Nevýhodou elektronických komunikácií je, že nie sú schopné prenášať originály dokumentov, a v niektorých prípadoch je to nevyhnutné. Preto sú poštové služby stále žiadané. Dokumenty sa zasielajú doporučene.
Je to nevyhnutné
- - dokumentácia;
- - kópie dokumentov;
- - inventár (ak je to potrebné);
- - obálka;
- - cestovný pas.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte dokumenty na odoslanie. Ak potrebujete poslať originály, nezabudnite si z nich urobiť kópie. Snažte sa neposielať príspevky bez motivačného listu.
Krok 2
Vytvorte list, ktorý chcete poslať. Vložte ju do obyčajnej pošty alebo do prvotriednej obálky, sú dostupné z pošty a sú označené žltou potlačiacou páskou. Obálku nemusíte lepiť.
Krok 3
Príďte do jednej z pobočiek Ruskej pošty a chyťte doklad totožnosti - pas. Vyplňte registračný formulár - toto je jednoduchá karta, na ktorej musíte uviesť, komu a kam list posielate. Túto kartu podpíše príjemca a pošle vám ju neskôr.
Krok 4
V prípade potreby urobte inventúru prílohy v obálke. Za týmto účelom vyplňte ustanovený formulár, kde nájdete zoznam všetkých odoslaných dokumentov a ich počet. Poštový zamestnanec je povinný skontrolovať dodržiavanie a umiestniť pečiatku lojality. Jeden formulár je vložený do obálky a druhý zostáva pri vás. Toto je jediný dokument, ktorý môže potvrdiť, že odoslali presne tie dokumenty a dokumenty, ktoré požadujete.
Krok 5
V prípade potreby uveďte náklady na list. Ak sa položka stratí alebo poškodí, pošta bude povinná uhradiť vám uvedené náklady.
Krok 6
Zaplaťte náklady na odoslanie listu a vyzdvihnite si šek, ktorý obsahuje registračné číslo vašej zásielky. S jeho pomocou môžete na webovej stránke Ruskej pošty sledovať každú fázu odosielania doporučeného listu.
