Účtovné doklady a registračné pokladnice, protokoly a listiny, účtovné knihy musia byť vytlačené a uložené na papieri. Zároveň musia byť zošité, aby sa stránky nezmiešali v dokumentoch, aby sa nestratili alebo nezabavili. Za týmto účelom sú šité. S drsnými vláknami. Ak sa šije dokument alebo kniha, vlákno je navyše zapečatené štítkom a potvrdené pečaťou.
Príprava na zošívanie a zošívanie dokumentov
Pripravte si listy dokumentov alebo kníh na šitie. Pripravte si ihlu a drsnú niť. Možno budete potrebovať dierovač, kancelárske lepidlo, štítok (papier 4 x 6 cm) a tlač. Ďalej pripravte dokumenty, ktoré sa majú uložiť. Usporiadajte listy správne, skontrolujte, či sú zložené v správnom poradí. Ak je k sebe prišitých niekoľko listov, postačí prepichnúť ihlou. Na mieste stehu nakreslite striktne zvislú čiaru, v strede symetricky označte 3 body, medzi ktorými sú striktne 3 cm a môžete lemovať. Ak je dokument obzvlášť dôležitý, môžete vytvoriť päť otvorov pre väzbu v intervaloch 3 cm. Otvory môžete vytvoriť dierovačom.
Pre účtovné dokumenty, ktoré je potrebné zakladať v hrubých zväzkoch, môžete použiť dve možnosti. Prepichnite po častiach a postupujte pozdĺž vlákna. Alebo urobte defekt silným dlhým nechtom a kladivom. Pred zošitím lodného denníka čohokoľvek očíslovajte strany od obalu k obalu. Ďalej pomocou klincov a kladiva prepichnite otvory. Alebo prepichnite šidlom.
Ako a ako zošiť dokumenty
Dokumenty môžete spojiť do niekoľkých hárkov obyčajnými vláknami, ale je lepšie zvoliť spojovacie vlákna (drsné vlákno). Lepšie je zväzky bankových dokumentov zošiť bankovým špagátom. Časopisy sú drsná niť, pretože zásobník sa upevňuje sám a niť je nevyhnutná na to, aby sa listy neroztrhli.
Kniha príjmov a výdavkov musí byť očíslovaná a zošitá. Na poslednej strane sú uvedené údaje o knihe a sú vložené podpisy a pečate (ak existujú) podnikateľa a daňového zástupcu.
Lepšie je spojiť dokumenty dvakrát kvôli spoľahlivosti. Správna verzia šitia je, keď sa niť začína od zadnej časti dokumentu a zobrazuje sa tam zvyšok nite po šití. Koľko centimetrov nite by ste mali nechať na zadnej strane? 5-7 centimetrov. Potom je vhodné zaviazať niť uzlom. Konce závitov by mali byť pri následnom lepení približne rovnaké.
Vytvorenie viazaného dokumentu
Čo robiť s účtovnými dokladmi po zošití? Možno poslať do skrine alebo archívu. Práca s nimi na firmvéri je dokončená. Dôležité dokumenty, napríklad protokoly, je však potrebné pripraviť ďalej. Na to sa pripravuje tenká papierová nálepka. Na ňom je vopred vytlačený nasledujúci text: „Šité, očíslované, podpísané a opečiatkované listami N.“N - počet listov, označený slovami a číslami. Ďalej nasleduje pozícia vedúceho, názov organizácie, vlastný podpis a pečať. Text je samozrejme vytlačený vopred a podpis a pečať sú vložené neskôr.
Kniha účtovníctva a výnosov, ktorá bola vedená v elektronickej podobe, sa vytlačí na konci účtovného obdobia, výtlačky sú viazané a overené podnikateľom a zástupcom daňového úradu.
Nálepka je umiestnená na zadnej strane dokumentu tak, aby zakrývala uzol nití a časť nití. Konce závitov sú vyvedené z nálepky a po celej ploche nálepky prilepené kancelárskym lepidlom. Až teraz je možné podpísať sa za hlavu a dať pečať. Na časopisy sa vzťahuje rovnaký postup ako pri nálepke.
