Toto podujatie môže pritiahnuť pozornosť novinárov a stať sa tak spravodajskou príležitosťou. Kompetentná príprava a priebeh podujatia si vyžadujú vysokú profesionalitu organizátorov. Okrem toho musíte mať prehľad o ďalších udalostiach, ktoré sa v tejto chvíli konajú, aby nezatienili tie vaše.
Je to nevyhnutné
- - internet;
- - novinové časopisy;
- - rádio / TV.
Inštrukcie
Krok 1
Pomocou internetu, tlače, televíznych alebo rozhlasových správ sa dozviete o nadchádzajúcich udalostiach. Spravidla sa takéto informácie objavia asi za dva týždne, ak sú ich dôležitosti malé, a za jeden až tri mesiace, ak sú významného rozsahu.
Krok 2
Prihláste sa na odber prevádzkových informácií. Najčastejšie sú do sledovania udalostí zapojení odborníci na styk s verejnosťou a reklama, preto by mali mať databázu informačných portálov. Po prihlásení na odber aktualizácií budete môcť dostávať oznámenia o všetkých udalostiach. Nevýhodou je, že spolu s potrebnými informáciami prídu aj nezaujímavé správy.
Krok 3
Prečítajte si materiály k pripravovanej udalosti. Patria sem tlačové správy, oznámenia, názory odborníkov a analytikov. Preštudujte si pôdu, na ktorej je udalosť vytvorená, zistite, aké metódy a nástroje sa používajú pri vytváraní novinových správ.
Krok 4
Sledujte priebeh samotnej udalosti. Mali by ste vedieť, kde sa koná, ako je organizovaná, ktorá z dôležitých osôb je na ňu pozvaná, čo novinárov zaujímalo. Výsledkom týchto pozorovaní by mala byť identifikácia významnosti a originality udalosti.
Krok 5
Dva týždne po udalosti sledujte publikácie venované tejto udalosti. Venujte pozornosť post-release, novinárskym recenziám, názorom hostí. Analyzujte emočné zafarbenie článkov, podľa ktorých môžete usúdiť, či sa vám akcia páčila alebo nie. Zozbierate teda maximum informácií o minulej udalosti, na základe ktorých môžete upraviť ďalšie aktivity.
Krok 6
Zorganizujte také významné udalosti v období vypúšťania informácií. Keď novinári nebudú mať o čom písať, radi podajú správu napríklad o výrobe bicyklov. A ak sa blíži sté výročie veľkej spoločnosti, nepozrú sa ani na tlačové správy o bicykloch.
