Ako Ukladať Faktúry

Obsah:

Ako Ukladať Faktúry
Ako Ukladať Faktúry

Video: Ako Ukladať Faktúry

Video: Ako Ukladať Faktúry
Video: Faktúry online : Ako vystvaviť dobropis 2024, Marec
Anonim

Vedenie účtovných záznamov je dosť náročná úloha. Priečinky s faktúrami za niektoré typy zmlúv musia byť v organizácii uchovávané až desať rokov, takže je potrebné ich archivovať, aby bolo možné kedykoľvek nájsť potrebný dokument.

Ako ukladať faktúry
Ako ukladať faktúry

Inštrukcie

Krok 1

Vedenie denníka faktúr. Zadajte tam všetky čísla dokumentov, ktoré chcete vložiť. Najlepšie je urobiť to elektronicky, v špeciálnom programe alebo v bežnej tabuľke programu Excel. Zadajte číslo dokumentu (obvykle zmiešané - číselné a číselné) a jeho dátum. Z času na čas preneste údaje na disky, aby v prípade poruchy počítača zostal archív neporušený a bezpečný.

Krok 2

Ak je v spoločnosti viac ako jedna právnická osoba, vytvorte viac účtovných kníh. Pri príprave dokumentu jej okamžite dajte príslušné číslo. Uplatňovať konvencie. Napríklad označte faktúry vystavené pre spoločnosť JSC „Zolotaya Antelope“ako 123-ZA a pre spoločnosť JSC „Padishah“ako 123-P. Nezabudnite uviesť číslo zmluvy alebo dohody, na ktorú bola vystavená táto faktúra.

Krok 3

Vezmite si faktúru, ktorú chcete uložiť. Dierkujte dva otvory. Prilepte dokument do priečinka. Aby ste sa vyhli pokrčeniu svojich cenných papierov, použite ťažké spojivá. Nestrkajte ich príliš pevne.

Krok 4

Druhá metóda ukladania je v priečinkoch so súbormi. Vezmite priehľadný kryt a vložte do neho faktúru. Vložte pilník do spojiva a zaistite ho špeciálnymi držiakmi.

Krok 5

Každý priečinok označte štítkom. Všimnite si, ktoré faktúry právnických osôb sú tam uložené. Zapíšte si obdobie, za ktoré sa dokumenty zhromažďovali.

Krok 6

Zašlite prosím na sklad faktúry staršie ako tri roky. Skladajte priečinky v kartónových škatuliach, ktoré sú ľahko priedušné. Na stenách uveďte počet zakladačov vo vnútri a ku ktorej právnickej osobe patria. V programe, v ktorom evidujete dokumenty, označte, ktoré z nich boli odoslané do skladu. V prípade potreby bude vždy možné archív vyzdvihnúť a nájsť potrebné doklady.

Odporúča: