Písmená podľa amerického vzoru sú zostavené úplne iným spôsobom, ako sa robia podľa ruských štandardov. Existuje určitý súbor pravidiel pre písanie obchodných listov v angličtine a ďalších európskych jazykoch. Na splnenie tejto úlohy musíte vedieť a naučiť sa používať špeciálne klišé.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - písacie potreby;
- - papier;
- - obálka.
Inštrukcie
Krok 1
Na písanie listu zvoľte biely alebo sivý papier. Najlepšie je nastaviť farbu písma na čiernu alebo modrú. Ak píšete písmeno v počítači, musíte ho ešte vlastnoručne podpísať. Je vhodné zvoliť obálku podľa farby papiera. Vyplňte na ňom nasledujúce položky v uvedenom poradí: • názov a totožnosť adresáta, • skrátený alebo úplný názov organizácie, • názov domu a ulice, • mesto, • okres (Spojené kráľovstvo) alebo štát (USA); • PSČ (PSČ), krajina …
Krok 2
Začnite vyplňovať list s adresou a menom odosielateľa. Potom podpíšte dátum v pravom hornom rohu dvoma riadkami pod adresou. Napríklad: 12. februára 2006; 12. 2. 2006 (USA); 12. februára 2006. Zadajte adresu a celé meno príjemcu listu. Toto sa robí 2 riadky pod dátumom na ľavej strane hárka. Je napísaný v rovnakom formáte ako adresa odosielateľa. Meno príjemcu musí byť napísané v tomto poradí: meno, priezvisko, priezvisko, hodnosť.
Krok 3
Pozor na adresu pre adresáta listu: Mr. - muž (vydatá / slobodná), pani Je vydatá žena, slečna je nevydatá a pani je žena, ktorej rodinný stav nie je známy.
Krok 4
Napíš pozdrav. Odporúča sa začať 2 riadky pod adresou vľavo. Najbežnejšie klišé pozdravov sú: Vážený pane; Páni; Milá pani; Vážený pane. Collins; Milý Jay. Ak dáte slovo moje (moje), bude to znamenať list osobnej povahy. Predmet odvolania uveďte do dvoch riadkov nižšie: Re:, Subject: alebo Fw:.
Krok 5
Vyplňte tiež hlavnú časť listu. Je lepšie písať každý odsek tejto časti s odrážkou 4-5 znakov. Použite 1,5 medzery. Najskôr uveďte účel listu. Tu je niekoľko relevantných príkladov: • Ďakujeme za váš list … • Len pár slov k …
Krok 6
Na konci hlavnej časti je zvykom vysloviť nádej na ďalšiu komunikáciu, korešpondenciu alebo spoluprácu. Tu je niekoľko klišé, ktoré pre to fungujú: • Teším sa na vaše správy • Teším sa na vašu odpoveď • Dúfam, že vás to vyzve • Budem sa tešiť na stretnutie s vami…
Krok 7
Posledný riadok napíšte tiež do stredu hárku 2 riadky pod telo. Veľké slovo iba prvé slovo. Koniec čiarkou, menom a podpisom. Niekoľko príkladov: • S pozdravom, … • S pozdravom, … • S úctou, …
Krok 8
Spravte podpis. Spravidla je najlepšie nechať ho ručne tesne pod koncovou čiarou. Ak sa jedná o obchodnú korešpondenciu, musíte napísať názov organizácie, názov a pozíciu.
