Výnimka je oficiálnym dokumentom, ktorý je bez osobitných právnych znalostí pomerne ťažké vypracovať. Okrem toho potrebujete aspoň základné vedomosti z etiky podnikania a práce v kancelárii. Hlavnou úlohou je v tejto veci jasne formulovať dôvody odmietnutia a dôvody, ktoré sa chystáte uviesť. Argumentácia by sa spravidla mala uvádzať vzostupne: od menej výkonných po výhodnejšie.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte stratégiu písania listu. Od toho bude závisieť celý štýl. Tu je lepšie vyhnúť sa extrémom - príliš ospravedlňujúcemu alebo príliš agresívnemu štýlu, pretože obe tieto možnosti sa zvyčajne ukážu ako neúspešné. Štandardnou reakciou na ne je neochota ďalej komunikovať s odosielateľom listu. Štýlovo neopodstatnené je aj použitie príliš dlhých viet a redukovanej hovorovej slovnej zásoby.
Krok 2
Na začiatku listu je lepšie nevymenovať dôvody odmietnutia a nezačať ospravedlnením. Naopak, môže byť výhodnou stratégiou uviesť na začiatku listu normatívne dokumenty, na základe ktorých máte v úmysle formulovať výnimku.
Krok 3
Odôvodnenie v liste je potrebné zvlášť starostlivo premyslieť. Tvorí podstatnú časť svojej informačnej časti. Uvádzajte iba skutočné argumenty a to isté sa môže opakovať niekoľkokrát rôznymi slovami. Neodporúča sa používať hodnotiaci slovník, pretože to vytvára pocit zaujatosti.
Krok 4
Uveďte citáty alebo výňatky z úradných dokumentov, ktoré ste prijali. Vďaka tomu bude vaše vylúčenie zodpovednosti vyzerať primerane a diskrétne. Ako oficiálne dokumenty sa môžete riadiť legislatívnymi aktmi alebo inými právnymi dokumentmi, ako sú napríklad Zákonník práce, GOST, technické predpisy atď., Ako aj interné predpisy spoločnosti.
Krok 5
Poskytnite dôkazy o všetkých skutočnostiach, ktoré ste uviedli. Ak potrebujete napísať niečo nestranné, môžete sa uchýliť k alegórii, zahaleným výrazom, radám.
Krok 6
Na formulári urobte list o vzdaní sa zodpovednosti a potvrďte ho podpisom riaditeľa podniku a príslušného oddelenia.
