Pri vypracúvaní hlavného dokumentu (prihláška, štandardná zmluva, objednávka atď.) Musíte pamätať na to, že ak je k nemu potrebné pripojiť vysvetľujúce a objasňujúce dokumenty, mali by byť vypracované správne. Nedodržanie pravidiel môže viesť k neplatnosti hlavného dokumentu. Preto buďte opatrní a nezabudnite, že činnosti pri vypracúvaní žiadostí sú prísne regulované a vyžadujú prísne dodržiavanie noriem GOST R 6.30-2003.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr pripravte dokumenty, ktoré by sa mali stať prílohou k hlavnému dokumentu (list, zmluva atď.). Môžu to byť grafy (tabuľky, zoznamy, akty atď.), Vytlačené na samostatných listoch, spojené niekoľko listov do jedného dokumentu alebo brožúry. Očíslujte ich v súlade s odporúčaniami pre návrh aplikácií uvedených v GOST.
Krok 2
Na každom z týchto dokumentov označte prílohu. Na prvý list dokumentu napíšte do pravého horného rohu „Príloha č.“A vložte sériové číslo. Hneď pod ním napíšte názov administratívneho dokumentu „k zmluve o poskytovaní služieb“a jeho podrobnosti (číslo a dátum podpísania).
Krok 3
Vložte poznámku o aplikácii do hlavného dokumentu. Toto je možné vykonať v texte v príslušnej časti administratívneho dokumentu. Napríklad pri uvádzaní zoznamu prijatých rozhodnutí urobte na konci každého odseku odkaz s uvedením čísla žiadosti zodpovedajúcej príslušnej záležitosti. Vo väčšine prípadov však bude mať zoznam na konci hlavného dokumentu medzeru. V tomto prípade je časť „Dodatok“umiestnená bezprostredne pod hlavným textom, ale pred podpismi.
Krok 4
Ihneď po zadaní názvu sekcie vložte zoznam priložených dokumentov a vyplňte ho vo forme očíslovaného zoznamu. V ňom uveďte názov, počet listov a kópií, nezabudnite dodržať číslovanie. Počet listov v brožúrach nemusí byť uvedený. V prípade dokumentov s vlastnými prílohami si o tom musíte urobiť poznámku. V takom prípade uveďte celkový počet hárkov, to znamená „celkový“.
