Súhrnný výkaz je potrebný na zohľadnenie výsledkov inventúry, konkrétne odchýlky údajov od účtovníctva. Tento dokument má jednotnú formu - INV-18, ktorej kód OKUD je 0317016.
Nevyhnutné
- - kompletačný list (formulár č. INV-18);
- - inventárne karty;
- - technické pasy predmetov.
Inštrukcie
Krok 1
Zoradenie sa skladá z tabuľkovej časti a hlavičky. Najskôr vyplňte hlavičku formulára. Napíšte názov organizácie, mal by byť rovnaký ako v zakladajúcich dokumentoch, je vhodné ho uviesť v celom rozsahu, napríklad Vostok s ručením obmedzeným. Ak vykonávate inventarizáciu v štrukturálnej jednotke, uveďte to na riadku nižšie, napríklad prepravná jednotka.
Krok 2
Ďalej uveďte podklad pre inventár, môže to byť objednávka a uznesenie alebo objednávka vedúceho. Nezabudnite si poznačiť číslo a dátum tohto administratívneho dokumentu.
Krok 3
Potom vyplňte malý stolík vpravo. V ňom uveďte činnosti, poradové číslo a dátum tohto výpisu, ako aj obdobie inventarizácie.
Krok 4
Nižšie v záhlaví dokumentu uvidíte medzery, do ktorých musíte zadať nasledujúce údaje: dátum ukončenia inventúry a osoby zodpovedné za bezpečnosť hodnôt inventára.
Krok 5
Potom pokračujte vo vyplňovaní tabuľkovej časti. Podľa inventárnych kariet a technických pasov uveďte sériové číslo, názov a stručný popis objektu. V prípade, že je nehnuteľnosť v prenájme, vyplňte stĺpec 3.
Krok 6
Do stĺpca 4 napíš rok vydania tohto objektu. Stĺpce 5, 6 a 7 sa vypĺňajú podľa sprievodných dokladov, napríklad podľa osvedčenia o registrácii tejto nehnuteľnosti.
Krok 7
Potom pokračujte k vyplneniu výsledkov inventára. Ak boli zistené prebytky, uveďte ich v stĺpcoch 8, 9 a ak nedostatky - v 10, 11. Ďalej zosumarizujte súhrn zistených odchýlok.
Krok 8
Triediaci list musí byť podpísaný účtovníkom a členmi inventarizačnej komisie. Tento dokument vyhotovte v dvoch kópiách, z ktorých jedno - odovzdajte účtovnému oddeleniu a druhé - nechajte v rukách vecne zodpovednej osoby.
