Mnoho ľudí si začne viesť denník. Pár poznámok na prvej strane a poznámkový blok migruje na vzdialenú poličku, nepamätajú si ho alebo ho nepoužívajú. Vedenie denníka vám ale môže uľahčiť prácu a pomôcť vám nevynechať ani jednu dôležitú vec.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte si štýlový diár s obálkou na dotyk, vyrobený z kvalitného papiera. Je príjemné držať takýto doplnok v rukách, položiť na stôl, vziať so sebou na konferenciu. Páči sa vám, čo znamená, že šanca, že ho využijete, sa výrazne zvyšuje.
Krok 2
Niekto miluje plánovače dátumov, iný si kúpi bežné zošity a sám vyplní potrebné informácie. Nevýhodou denných plánovačov s tlačenými dňami v týždni je to, že priestor pre zápisy pre každý deň je pevný a pri plánovaní a prekročení dostupného priestoru dôjde k zmätku.
Krok 3
Pre uľahčenie navigácie v denníku môžete dostupné miesto rozdeliť na dve alebo tri časti, podľa potreby. Do jedného stĺpca napíšete aktuálne pracovné úlohy: ktorému klientovi musíte zavolať, ktorému dokumentu poslať na podpis. V druhej - domáce práce: nákupný zoznam, pripomienka na vyzdvihnutie vecí z chemického čistenia. Tretí stĺpec môže obsahovať vaše osobné plány. Napríklad, ak vám bola kniha odporúčaná, môžete si tam zapísať jej názov, aby ste si ju nezabudli prečítať.
Krok 4
Z obyčajného zápisníka sa môže stať veľmi šikovný diár, ktorý sa stane vašim nenahraditeľným pomocníkom. Rozdeľte to na časti, kde budete zadávať plány na mesiac, plány na týždeň, plány na každý deň. Nechajte pár stránok a napíšte si inteligentné myšlienky, ktoré vás napadnú počas vášho pracovného dňa.
Krok 5
Skúste si každý deň písať do denníka. Skontrolujte svoje zoznamy a naplánujte nové veci. Dokončené úlohy začiarknite. Keď sa zoznam úloh postupne zmenšuje, budete cítiť uspokojenie.
Krok 6
Pri plánovaní vecí využite iba 60% svojho času. Nechajte si malú rezervu pre prípad, že by sa hneď niečo nepodarilo. Nepredvídané okolnosti potom nebudú mať na vašu rutinu veľký vplyv.
