Podľa platných právnych predpisov Ruskej federácie nie všetci zamestnanci majú osobný spis. Táto požiadavka je povinná iba pre štátnych zamestnancov. Mnoho obchodných organizácií má však tiež podobnú prax, najmä pokiaľ ide o tých zamestnancov, ktorí zastávajú zodpovedné funkcie.
Inštrukcie
Krok 1
Osobný spis zamestnanca je priečinok so všetkými potrebnými dokumentmi (žiadosť o zamestnanie, dotazník alebo osobný list v personálnych záznamoch, autobiografia alebo životopis, kópia zákazky, objednávky stimulov a penále atď.). Preto ho pri zostavení odstráňte všetky potrebné kópie a vezmite originály od zamestnanca.
Krok 2
Kryt osobného spisu musí byť vyhotovený vo forme ustanovenej v GOST 17914-72. Je pravda, že v súčasnosti (najmä v obchodných organizáciách) to nie je vždy dodržané. Aby sa však zabránilo nedorozumeniam a problémom s regulačnými orgánmi, je potrebné zabezpečiť, aby obálka osobného spisu obsahovala nevyhnutné minimum informácií.
Krok 3
Na pravú hornú stranu krytu napíšte sériové číslo puzdra (zvyčajne osobné číslo). Pod týmto číslom sa vedie osobný spis v „Knihe (denníku) účtovníctva pre osobné veci“. Táto kniha by mala obsahovať tieto informácie: sériové číslo, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, ako aj dátum registrácie veci a dátum vyradenia veci z registra.
Krok 4
V niektorých organizáciách okrem poradového (personálneho) čísla prípadu v pravom hornom rohu obálky vyplňujú aj stĺpce: „Číslo fondu _“a „Inventárne číslo _“.
Krok 5
Do stredu obalu napíšte celý názov organizácie. Napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným Vostok. Pod ním je skrátený názov organizácie: "LLC" Vostok "a ešte nižší - názov štruktúrnej jednotky, kde zamestnanec pracuje. Napríklad: „dodávateľské oddelenie“. Pod týmito údajmi je uvedené: „Osobné číslo spisu …“- v súlade s osobným číslom uvedeným v pravej hornej časti. Ihneď potom napíšte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca v nominatívnom prípade.
Krok 6
V pravom dolnom rohu obálky osobného spisu by mali byť tieto záznamy:
- „Dátum začiatku“;
- "Dátum spotreby";
- "Na _ listoch";
- „Ponechať _“.
