V priebehu práce organizácie niektorí manažéri vysielajú svojich zamestnancov na služobné cesty. Na ochranu spoločnosti pred nárokmi daňových inšpektorov vypracujte cestovné listy.
Nevyhnutné
- - správa zamestnanca;
- - cestovné lístky.
Inštrukcie
Krok 1
Ruská legislatíva neschvaľuje jednotný formulár trasy, takže si ho sami pripravte a zafixujte v účtovnej politike organizácie.
Krok 2
Začnite vypracúvať výkaz trasy s podrobnými údajmi o organizácii, uveďte celý názov v súlade s dokumentmi, ktoré ju tvoria.
Krok 3
Zadajte sériové číslo formulára a dátum jeho vyhotovenia. V pravom hornom rohu napíšte informácie o schválenej výške výdavkov, vezmite ich z poskytnutých výkazov zamestnancov.
Krok 4
V hlavnom texte uveďte pozíciu a celé meno zamestnanca (v celom rozsahu napríklad Ivanov Ivan Ivanovič), ktorý bol vyslaný na pracovnú cestu. Uveďte personálne číslo zamestnanca, ktoré môžete získať z osobnej karty alebo z objednávky.
Krok 5
Ďalej nakreslite tabuľkovú časť tabuľky trasy. Sem zadajte dátum cesty, účel, miesto odchodu a príchodu. Zapíšte si tiež spôsob prepravy, ktorým sa zamestnanec dostal do toho alebo toho bodu. Úplne posledný stĺpec by mal obsahovať názov a dátumy dokladov podporujúcich cestovné náklady.
Krok 6
Zhrňte v tabuľkovej časti. Zadajte počet stránok v aplikácii (výkazy, faktúry, potvrdenky); uveďte výšku výdavkov. Potom môžete určiť plánovanú a skutočnú výšku výdavkov.
Krok 7
Podpíšte dokument s hlavným účtovníkom a samotným zamestnancom. Dajte na modrú pečiatku organizácie.
Krok 8
Nie je potrebné označiť organizáciu pečiatkou do záznamu trasy. Niektoré organizácie používajú namiesto tohto dokumentu účtovný výkaz, v praxi je však daňový inšpektor požiadaný presne o itinerár cesty, aby ste predišli sporom, vyplňte formulár vždy, keď vysielate zamestnanca na pracovnú cestu.
