Organizácia slušného podnikania si vyžaduje veľa investícií a rôznych komponentov. Pokiaľ nie na prvom mieste, tak v prvých riadkoch z hľadiska dôležitosti je organizácia solídnej kancelárie, do ktorej prídu potenciálni klienti, partneri a ďalší návštevníci. Pri otvorení firmy nie je vždy možné kúpiť si kancelársky priestor a ani tento prístup nemá zmysel - prenájom je z viacerých dôvodov výhodnejší.
Prečo je rentabilnejšie si prenajať kanceláriu?
Je lepšie uprednostniť prenájom kancelárskych priestorov ako investovať veľké sumy majetku do kúpy tejto oblasti z nasledujúcich dôvodov:
- prestíž oblasti časom ustupuje;
- objavia sa zaujímavejšie oblasti pre kancelárske priestory (budujú sa nové obchodné centrá, veľké firmy uvoľňujú malé kancelárie, ktoré sa nehodia pre zamestnancov);
- náklady na prenájom kancelárskych priestorov sa znižujú;
- celé bremeno údržby hlavnej budovy padá na plecia prenajímateľa, nie nájomcu.
Organizátor spoločnosti sa pri výbere kancelárskych priestorov tiež riadi záujmami spoločnosti. Priestor by mal byť ľahko prístupný pre zainteresované strany a mal by byť viditeľný pre presný segment zákazníkov, na ktorý sa organizácia zameriava. V takom prípade je jednoduchšie zmeniť prenajatý priestor ako predať kúpený, ktorý už stratil dosť veľkú cenu.
Pri hľadaní voľných kancelárskych priestorov musíte často odmietnuť uzavrieť nájomnú zmluvu z dôvodu príliš nevhodných podmienok stanovených prenajímateľom.
Ako si prenajať kanceláriu bez sprostredkovateľov?
Nielen sprostredkovateľ-prenajímateľ, ale aj vlastník, ktorý chráni svoje záujmy, môže pri prenájme prísť s ťažkými a prakticky nemožnými podmienkami. A predsa je rentabilnejšie si prenajať od majiteľa - náklady sú nižšie a je ľahšie nájsť kompromis, pretože podmienky diktuje pôvodný zdroj.
Majiteľov kancelárskych priestorov je možné nájsť v štádiu výstavby obchodných a nákupných centier - na rozostavaných budovách sú často vyvesené bannery s ponukou prenájmu. Za pozornosť tiež stojí osobitná časť vývesiek, ktoré sú k dispozícii v tlačenom aj virtuálnom formáte. Pokiaľ hovoríme o možnostiach internetu, v súčasnosti je usporiadaných niekoľko stránok, kde nájdete priestory od vlastníka. Automatické možnosti vyhľadávania pre daný filter vám poskytnú vhodné možnosti.
Pri prenájme izby má majiteľ množstvo výhod, medzi ktorými treba vyzdvihnúť dostupnejšiu cenu za meter štvorcový, novšiu izbu, širokú škálu bezplatných možností a ďalšie.
Čo potrebujete vedieť
Každá nájomná zmluva, ktorú je potrebné podpísať, vyzerá podobne ako zmluva ponúkaná inou spoločnosťou. Sú vypracované podľa šablóny. To však neznamená, že nie je potrebné prečítať si dohodu - vždy existujú ďalšie podmienky, ktoré je potrebné vopred pochopiť. Ak dohoda obsahuje neprijateľné podmienky, prerokujte ich s prenajímateľom. Niekedy je prípustné vypracovať dodatočnú dohodu alebo zmeniť znenie samotnej dohody. Ak vlastník neurobí ústupky, je lepšie prenájom odmietnuť, ako súhlasiť s podmienkami, ktoré sú pre spoločnosť zjavne nevýhodné.
