Doba uchovávania osobných dokumentov nie je rovnaká. Pre niektorých je to 5 rokov, pre iných - 75. Počas tejto doby sa spoločnosť môže rozdeliť na niekoľko, zlúčiť sa s ostatnými a dokonca úplne zaniknúť. Bývalí zamestnanci sa často dostanú do situácie, keď si musia vziať potvrdenie o zárobkoch za určité obdobie alebo potvrdenie, že v tejto organizácii skutočne pracovali. Bude nevyhnutné zistiť, kam bol archív spoločnosti prenesený.
Nevyhnutné
- - história zamestnaní;
- - cestovný pas.
Inštrukcie
Krok 1
Presný názov organizácie nájdete vo svojej pracovnej knihe. Toto výrazne uľahčí prehľadávanie archívov, najmä ak ste ďaleko od svojho predchádzajúceho pracoviska.
Krok 2
Ak ste pracovali bez pracovnej knihy (napríklad na základe zmluvy), môžete určiť aj presný názov. Mal by byť vytlačený v hornej časti prvej strany a v každom prípade je to odtlačok pečate.
Krok 3
Bohužiaľ, zatiaľ nie všetky archívy majú svoje vlastné stránky na internete a iba niektoré poskytujú možnosť vzdialeného vyhľadávania. To isté platí pre odoslanie žiadosti priamo zo stránky. Táto možnosť by však nemala byť vylúčená. Do vyhľadávača zadajte presný názov organizácie a názov mesta. Je dosť možné, že firma stále existuje a má vlastnú webovú stránku. Nájdite odkaz „Kontakty“. Môžu existovať telefónne čísla alebo e-mailové adresy. V takom prípade môžete kontaktovať spoločnosť priamo a zistiť, kam sa dokumenty prenášajú, po uplynutí doby uchovávania.
Krok 4
Pracovná kniha a zmluva vám poskytnú rôzne informácie. Napríklad o odborovej príslušnosti k organizácii, ktorú potrebujete. Môže to byť súkromný podnik, mestský podnik alebo pobočka štátneho podniku. Od toho závisia vaše ďalšie kroky.
Krok 5
Ak ste pracovali pre súkromnú firmu alebo mestský podnik so sídlom v malom meste, choďte do mestského archívu. S najväčšou pravdepodobnosťou tam nájdete to, čo potrebujete. Zamestnanec vidieckeho podniku bude mať o niečo väčšie problémy. Zistite, ktorá osada je teraz regionálnym centrom. Je potrebné presne tam vyhľadať potrebné informácie, aj keď lokalita, ktorú ste potrebovali, predtým patrila do inej oblasti. Obyvateľ veľkého mesta v takejto situácii je vhodné začať hľadať v okresnom archíve.
Krok 6
Archívy štátnych organizácií a pobočiek veľkých podnikov sa presúvajú na príslušné oddelenia. Dokumenty pre príslušníkov armády treba hľadať v archívoch ministerstva obrany, údaje za zamestnancov federálnych štruktúr a štátnych korporácií - v centrálnych archívoch príslušných rezortov. Budete tam musieť poslať požiadavku. Postarajte sa o kópie dokumentov. Spravidla potrebujete údaje z pasu a výpis z pracovnej knihy. Ak hľadáte informácie o vojenskom príbuznom, budete musieť potvrdiť aj mieru vzťahu. Ak potrebujete nájsť dokumenty politickej strany, musíte sa obrátiť na Ústredný archív historických a politických dokumentov.
