Činnosť akejkoľvek spoločnosti je nemysliteľná bez obchodnej korešpondencie. Prirodzene, ako každá oficiálna dokumentácia, aj dizajn obchodného listu, jeho obsah, štýl a jazyk sú prísne regulované. Takéto požiadavky sa vzťahujú tak na samotné písmeno, ako aj na jeho „nadpis“- informáciu, ktorá predchádza hlavnému textu.
Inštrukcie
Krok 1
Skontrolujte všeobecné požiadavky na papierovanie. Hlavným regulačným dokumentom je dnes GOST R 6.30-2003. Vzťahuje sa na všetky typy zjednotených dokumentov, ktoré zahŕňajú obchodné listy. Prezrite si požiadavky, ktoré budete potrebovať pri písaní hlavičky listu, zistite, čo obsahuje náležitosti, požiadavky na náležitosti dokumentácie, hlavičkové papiere.
Krok 2
Na písanie obchodných formálnych listov použite svoj hlavičkový papier, ktorý by mal byť vytlačený na štandardnom hárku A4 na písanie. Formulár musí obsahovať logo a celé meno vašej spoločnosti, jej údaje, poštovú adresu, kontaktné čísla, faxové a e-mailové adresy, na ktoré sa môžete obrátiť na administratívu. Ak zastupujete vládnu organizáciu, venujte pozornosť požiadavkám na obraz štátneho znaku Ruskej federácie, ktoré sú stanovené aj v GOST R 6.30-2003.
Krok 3
V záhlaví písmena v ľavom hornom rohu je pole pre záhlavie písmena. V ňom musíte do jednej vety sformulovať otázku, ktorá sa bude brať do úvahy v hlavnej časti listu. Pomôže vedúcemu alebo inému úradníkovi, ktorému je list určený, pri určovaní, koho pozvať ako konzultanta pre posudzovanú záležitosť alebo komu zveriť riešenie otázky tohto listu.
Krok 4
V pravom hornom rohu napíšte pozíciu, organizáciu, priezvisko a iniciály adresáta, uveďte poštové smerovacie číslo a adresu, na ktorú bude potrebné list poslať. Ak má váš adresát vedecké tituly, môžu sa odrážať aj pred jeho menom.
Krok 5
Odvolanie je uvedené aj v záhlaví listu. Začnite slovami: „Drahý …“a referujte o úradníkovi menom a priezviskom. Ak ich nepoznáte, môžete ich zistiť na sekretariáte organizácie, kde píšete list.
